منطقه شش
صفحه اصلی
آشنایی با منطقه
مدیران منطقه
آشنایی با منطقه
نمودار سازمانی
یاوران شورا
وظایف حوزه شهردار
وظایف واحد فنی
وظایف واحد درآمد
وظایف واحد حسابداری
وظایف واحد عمران
وظایف واحد امور شهر
وظایف واحد تخلفات
وظایف واحد تاسیسات
وظایف واحد امور اداری
وظایف واحد حقوقی و املاک
خط مشی
فرآیندها
تماس با ما
پروژه های عمرانی
میز خدمت الکترونیک
درگاه خدمات الکترونیک
ثبت و پیگیری درخواست شهروندان (137)
طرح تفصیلی
امروز: شنبه ۶ بهمن
۷:۲۷:۰
☰
×
۱۳۹۶/۱۲/۱۶
وظایف واحد امور اداری
شرح
وظایف
مسئول امور
اداری
اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
نظارت لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل کارگری در مورد پرسنل با همکاری واحد های مربوطه.
ارتباط و ایجاد هماهنگی با گروه تشکیلات و بهبود روشها بمنظور رفع مسایل تشکیلاتی واحد مربوطه و ارائه پیشنهاد برای بهبود انجام امور.
معرفی کارکنان واجد شرایط برای طی دوره های آموزشی کوتاه مدت و بلند مدت واحد مربوطه پس از هماهنگی با مسئول مافوق.
نظارت مستمر به منظور انجام به موقع جهت ارتقاء گروه کارکنان به حوزه مدیریت امور اداری.
نظارت بر امور کارگزینی، دبیرخانه، موتوری، بایگانی، ماشین نویسی و سایر واحد های زیر مجموعه.
پیش بینی احتیاجات پرسنلی و اقدام لازم در مورد تامین آن با هماهنگی واحد زیربط.
پیشنهاد نیروهای واجد شرایط جهت مشاغل مختلف به مسئول مافوق.
پیگیری و نظارت مستمر به منظور رفتار و برخورد مناسب کارکنان با ارباب رجوع و دیگر همکاران با رعایت قوانین ومقررات اداری.
همکاری در تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم.
به روز نگه داشتن سیستم پرسنلی و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم فوق.
ارایه گزارش های پرسنلی در فواصل زمانی معین به مقام مافوق.
نظارت بر مکاتبات اداری بر اساس آیین نامه مکاتبات شهرداری .
پیگیری مسایل رفاهی کارکنان.
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب وظایف.
شرح
وظایف
کارگزین
اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ضوابط مربوطه.
انجام فعالیتهای لازم در زمینه پیاده کردن مفاد طرح طبقه بندی مشاغل کارگری در مورد پرسنل با همکاری واحد های مربوطه.
انجام امور بایگانی پرسنلی.
انجام امور مربوط به تسویه حساب مرخصی سالانه و همچنین تسویه حساب در زمان ترک کار و یا تغییر محل خدمت کارکنان.
رسیدگی به درخواست ضمانت بانکی کارکنان برابر دستورالعمل های مربوطه.
تهیه گزارش آمار پرسنلی مورد درخواست مسئولین ذیربط.
پیشنهاد به موقع جهت ارتقاء گروه کارکنان.
نظارت و ارایه گزارش از مرخصی ، اضافه کار، ماموریت و حضور و غیاب کارکنان.
برنامه ریزی لازم به منظور حسن انجام امور مختلف در کارگزینی.
انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب وظایف.
منبع : منطقه شش
۳۶۲۰
مطالب مرتبط با این موضوع :
نظری ارسال نشده است
نام :
پست الکترونیک :
شرح :
نظر :
برای ارسال نظر خود، دکمه ارسال را بزنید
کد امنیتی را وارد کنید
لطفا کد امنیتی را درست وارد کنید
باتشکر. نظر شما ارسال گردید
بیانیه حریم خصوصی شهرداری شیراز
بیانیه توافق سطح خدمات شهرداری شیراز
سامانه ها
اتوماسیون اداری
رفاهی
فیش حقوقی
پست الکترونیک
سامانه ستاد
پیوندها
دفتر مقام معظم رهبری
پایگاه اطلاع رسانی دولت
پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری
سامانه ملی خدمات دولت
نشانی
گلدشت معالی آباد
36247434- 36351450
کلیه حقوق این سایت متعلق به شهرداری شیراز می باشد
آخرین به روزرسانی پورتال:
۱۴۰۳/۱۱/۰۵